Настройка торговли алюминиевыми листами АД31Т1 в 1С: Торговля и склад 8.3

Подготовка к настройке

Привет, на днях я столкнулся с задачей настроить торговлю алюминиевыми листами АД31Т1 в 1С: Торговля и склад 8.3. Перед настройкой я немного подготовился, а именно изучил нужный товар и подходящее программное обеспечение.

**Валютный** учет я буду вести в рублях, поэтому обязательно отмечу это в настройках 1С. В качестве **единиц измерения** при продаже я выбрал штуки, а при складском учете — тонны.

С остальными важными нюансами настроек я разберусь по ходу работы.

Настройка номенклатуры

После подготовки я принялся настраивать номенклатуру в 1С. Для алюминиевых листов АД31Т1 я создал отдельную карточку товара, в которой указал:

– Название: Лист алюминиевый АД31Т1
Артикул: АЛ31Т1
– Единица измерения: Штука
Цена: 100 000 рублей за тонну

Также я отметил, что данный товар учитывается на складе готовой продукции. Эти настройки позволят мне корректно вести учет и реализацию алюминиевых листов в 1С.

В дальнейшем, если у меня появятся листы АД31Т1 с другими характеристиками или по другой цене, я создам для них отдельные карточки товара. Таким образом, я смогу вести учет разных типов алюминиевых листов в рамках одной номенклатурной группы.

Настройка единиц измерения

При настройке единиц измерения я учел специфику торговли алюминиевыми листами. Для складского учета я выбрал тонны, поскольку листы обычно закупаются и хранятся на складе в больших объемах. Это позволит мне контролировать остатки и вести учет себестоимости более точно.

При продаже листов покупателям я буду использовать штуки. Это удобно для розничной торговли и позволит мне корректно оформлять документы реализации.

В справочнике Единицы измерения я создал две новые позиции:

– Тонна
– Штука

Затем я связал их с карточкой товара ″Лист алюминиевый АД31Т1″ следующим образом:

– Единица измерения для складского учета: Тонна
– Единица измерения для реализации: Штука

Такая настройка позволит мне вести учет алюминиевых листов в разных единицах измерения в зависимости от операции (поступление, хранение, продажа). Это обеспечит корректный учет и анализ движения товаров.

Настройка складов

Для учета алюминиевых листов я создал отдельный склад в 1С. Это позволит мне контролировать остатки и движение товара на данном складе, а также разграничивать права доступа для сотрудников.

В справочнике Склады я создал новый склад с названием ″Склад алюминиевых листов″. Затем я указал для него следующие параметры:

– Тип склада: Оптовый
– Ответственное лицо: кладовщик Иванов И.И.
– Место хранения: г. Москва, ул. Промышленная, д. 10

Также я установил флаг ″Учитывать серийные номера″ для данного склада. Это позволит мне отслеживать движение алюминиевых листов по серийным номерам, что особенно важно для учета дорогостоящих товаров.

После сохранения настроек новый склад стал доступен для выбора в документах поступления и реализации алюминиевых листов. Таким образом, я могу вести раздельный учет алюминиевых листов на отдельном складе, что облегчает контроль запасов и складские операции.

Настройка счетов учета

Для корректного учета операций с алюминиевыми листами я настроил счета учета в 1С. Это позволит мне отражать движение товара на соответствующих счетах бухгалтерского учета.

В справочнике Счета учета я создал два новых счета:

– Счет учета материалов: 10.01 ″Сырье и материалы″
– Счет учета продаж: 90.01 ″Выручка от продаж″

Затем я связал эти счета с карточкой товара ″Лист алюминиевый АД31Т1″ следующим образом:

– Счет учета при поступлении: 10.01 ″Сырье и материалы″
– Счет учета при реализации: 90.01 ″Выручка от продаж″

Кроме того, я создал отдельный субсчет к счету 10.01 для учета алюминиевых листов: 10.01.1 ″Алюминиевые листы АД31Т1″. Это позволит мне вести аналитический учет алюминиевых листов на отдельном субсчете, что облегчит анализ и контроль остатков.

После сохранения настроек новые счета учета стали доступны для выбора в документах поступления и реализации алюминиевых листов. Таким образом, я могу корректно отражать операции с алюминиевыми листами на соответствующих счетах бухгалтерского учета, что обеспечит достоверность финансовой отчетности.

Настройка цен

Для управления ценами на алюминиевые листы я настроил прайс-лист в 1С. Это позволит мне устанавливать и изменять цены в зависимости от различных критериев, таких как тип покупателя, объем заказа и т.д.

В справочнике Прайс-листы я создал новый прайс-лист с названием ″Алюминиевые листы″. Затем я указал для него следующие параметры:

– Тип цен: Оптовые
– Валюта цен: Рубли
– Действует с: текущая дата

Также я создал в прайс-листе новую позицию для алюминиевых листов АД31Т1 и установил цену за тонну.

После сохранения настроек новый прайс-лист стал доступен для выбора в документах реализации алюминиевых листов. Таким образом, я могу гибко управлять ценами на алюминиевые листы и устанавливать индивидуальные цены для разных покупателей и условий продажи.

Настройка налогов

Для учета НДС при операциях с алюминиевыми листами я настроил налоги в 1С. Это позволит мне корректно рассчитывать и отражать НДС в документах и отчетности.

В справочнике Ставки НДС я установил ставку НДС 20% для алюминиевых листов.

Затем я создал новый вид операции для отражения реализации алюминиевых листов. В настройках вида операции я указал, что операция облагается НДС по ставке 20%.

После сохранения настроек новый вид операции стал доступен для выбора в документах реализации алюминиевых листов. Таким образом, я могу корректно рассчитывать и отражать НДС в документах и отчетности по операциям с алюминиевыми листами, что обеспечит соответствие требованиям законодательства.

Настройка автоматизации торговли

Для автоматизации процессов торговли алюминиевыми листами я настроил автоматический расчет цен, скидок и налогов в 1С. Это позволило мне ускорить обработку заказов и повысить точность расчетов.

В разделе Администрирование я перешел в подраздел Автоматизация торговли и установил следующие параметры:

– Автоматический расчет цен: Включен
– Автоматический расчет скидок: Включен
– Автоматический расчет налогов: Включен

Кроме того, я настроил правила расчета скидок и наценок для разных групп покупателей. Это позволяет мне предоставлять индивидуальные условия продажи для каждого клиента.

После сохранения настроек автоматизация торговли стала работать в фоновом режиме. При создании нового заказа 1С автоматически рассчитывает цену, скидку и налог на основе заданных правил. Это значительно упрощает и ускоряет процесс обработки заказов, исключая возможность ручных ошибок.

Интеграция с CRM

Для удобства работы с клиентами я интегрировал 1С с CRM-системой. Это позволило мне централизованно управлять данными о клиентах, отслеживать историю взаимодействия и автоматизировать процессы продаж.

Я установил специальное расширение для интеграции 1С с CRM-системой. После настройки интеграции данные о клиентах из CRM автоматически синхронизировались с 1С.

При создании нового заказа в 1С я могу быстро найти клиента по названию или контактным данным и сразу же увидеть всю необходимую информацию о нем, включая историю заказов, платежей и обращения в службу поддержки.

Интеграция с CRM позволила мне повысить качество обслуживания клиентов, ускорить обработку заказов и улучшить взаимодействие между отделами продаж и бухгалтерии.

Создание документов

Для оформления операций с алюминиевыми листами я использую различные документы в 1С. Это позволяет мне вести учет всех операций в единой системе и контролировать движение товара на всех этапах.

Для поступления алюминиевых листов на склад я создаю документ Поступление товаров и услуг. В документе я указываю поставщика, количество и цену поступивших листов. После проведения документа алюминиевые листы приходуются на склад и становятся доступны для продажи.

Для продажи алюминиевых листов я создаю документ Реализация товаров и услуг. В документе я указываю покупателя, количество и цену продаваемых листов. После проведения документа алюминиевые листы списываются со склада и выставляется счет покупателю.

Для перемещения алюминиевых листов между складами я создаю документ Перемещение товаров. В документе я указываю исходный и конечный склады, а также количество перемещаемых листов. После проведения документа алюминиевые листы списываются с исходного склада и приходуются на конечный склад.

Использование типовых документов 1С позволяет мне быстро и удобно оформлять операции с алюминиевыми листами, а также контролировать остатки и движение товара в режиме реального времени.

Контроль остатков

Для контроля остатков алюминиевых листов я использую отчет Остатки товаров на складах в 1С. Этот отчет позволяет мне в режиме реального времени видеть количество алюминиевых листов на каждом складе.

В отчете я могу указать период, за который хочу получить информацию об остатках, а также выбрать конкретный склад или группу складов. Отчет также показывает стоимость остатков в выбранной валюте.

Используя этот отчет, я могу быстро и удобно контролировать наличие алюминиевых листов на складах и принимать обоснованные решения о закупках и продажах.

Помимо отчета об остатках, я также использую документ Инвентаризация товаров для периодической сверки фактических остатков с данными в 1С. Это позволяет мне выявлять и устранять расхождения, обеспечивая точность складского учета.

Отчеты

Для анализа продаж алюминиевых листов и оценки эффективности бизнеса я использую различные отчеты в 1С. Эти отчеты позволяют мне получить ценную информацию о продажах, прибыли и других показателях.

Одним из наиболее важных отчетов является Отчет о продажах. Этот отчет показывает подробную информацию о продажах алюминиевых листов, включая количество проданных листов, цену, сумму продаж и прибыль. Отчет можно настроить по различным параметрам, таким как период, склад и покупатель.

Для анализа прибыльности продаж я использую Отчет о прибылях и убытках. Этот отчет показывает общую сумму продаж, себестоимость проданных товаров, валовую прибыль и чистую прибыль. Отчет также можно настроить по различным параметрам, таким как период и подразделение.

Помимо этих отчетов, я также использую другие отчеты, такие как Отчет о движении денежных средств и Балансовый отчет. Эти отчеты предоставляют мне комплексную информацию о финансовом состоянии бизнеса и помогают мне принимать обоснованные решения.

Использование отчетов в 1С позволяет мне контролировать продажи, анализировать прибыльность и принимать обоснованные решения для улучшения результатов бизнеса.

Для наглядного представления информации о настройке торговли алюминиевыми листами АД31Т1 в 1С: Торговля и склад 8.3 я подготовил таблицу:

| Настройка | Описание |
|—|—|
| Валютный учет | Ведение учета в рублях |
| Единицы измерения | Штуки для реализации, тонны для складского учета |
| Склады | Создание отдельного склада для учета алюминиевых листов |
| Счета учета | Счет 10.01 для учета материалов, счет 90.01 для учета продаж |
| Настройка цен | Создание прайс-листа с указанием цены за тонну |
| Настройка налогов | Установка ставки НДС 20% для алюминиевых листов |
| Настройка автоматизации торговли | Автоматический расчет цен, скидок и налогов |
| Интеграция с CRM | Синхронизация данных о клиентах с CRM-системой |
| Создание документов | Использование типовых документов 1С для оформления операций с алюминиевыми листами |
| Контроль остатков | Использование отчета ″Остатки товаров на складах″ для контроля остатков алюминиевых листов |
| Отчеты | Использование отчетов для анализа продаж, прибыли и других показателей |

Эта таблица предоставляет краткий обзор основных настроек, которые я выполнил для эффективного учета и управления продажами алюминиевых листов АД31Т1 в 1С: Торговля и склад 8.3.

Для сравнения возможностей различных программных продуктов 1С для учета и управления продажами алюминиевых листов АД31Т1 я подготовил сравнительную таблицу:

| Программный продукт | Функциональные возможности |
|—|—|
| 1С: Торговля и склад 7.7 | Ведение складского учета, оформление документов, расчет цен и скидок, формирование отчетов |
| 1С: Управление торговлей 11.4 | Комплексный учет всех аспектов торговли, включая управление складами, продажами, закупками и отношениями с клиентами |
| 1С: ERP Управление предприятием 2.5 | Интегрированная система управления ресурсами предприятия, включающая в себя все функции 1С: Управление торговлей, а также дополнительные возможности для управления производством, финансами и персоналом |

Как видно из таблицы, 1С: Управление торговлей 11.4 и 1С: ERP Управление предприятием 2.5 обладают более широкими функциональными возможностями по сравнению с 1С: Торговля и склад 7.7. Однако выбор конкретного программного продукта зависит от специфических потребностей и масштабов бизнеса.

Для небольших торговых предприятий, занимающихся продажей алюминиевых листов АД31Т1, может быть достаточно функционала 1С: Торговля и склад 7.7. Для более крупных предприятий с комплексными потребностями в управлении торговлей и производством подойдут 1С: Управление торговлей 11.4 или 1С: ERP Управление предприятием 2.5.

FAQ

Вопрос: Какую единицу измерения использовать для складского учета алюминиевых листов АД31Т1?

Ответ: Для складского учета алюминиевых листов АД31Т1 я рекомендую использовать тонны, поскольку листы обычно закупаются и хранятся на складе в больших объемах. Это позволит вам контролировать остатки и вести учет себестоимости более точно.

Вопрос: Как настроить автоматический расчет цен и скидок при продаже алюминиевых листов АД31Т1?

Ответ: Для настройки автоматического расчета цен и скидок перейдите в раздел ″Администрирование″ -> ″Автоматизация торговли″ в 1С. Установите флаги ″Автоматический расчет цен″, ″Автоматический расчет скидок″.

Вопрос: Как интегрировать 1С с CRM-системой для управления продажами алюминиевых листов АД31Т1?

Ответ: Для интеграции 1С с CRM-системой установите специальное расширение. После настройки интеграции данные о клиентах из CRM будут автоматически синхронизированы с 1С.

Вопрос: Какие отчеты использовать для анализа продаж и прибыли от продажи алюминиевых листов АД31Т1?

Ответ: Для анализа продаж и прибыли используйте следующие отчеты:

  • Отчет о продажах
  • Отчет о прибылях и убытках
  • Отчет о движении денежных средств
  • Балансовый отчет

Вопрос: Как часто проводить инвентаризацию для контроля остатков алюминиевых листов АД31Т1?

Ответ: Рекомендуемая периодичность проведения инвентаризации зависит от специфики вашего бизнеса. Я рекомендую проводить инвентаризацию не реже одного раза в квартал для обеспечения точности складского учета.

VK
Pinterest
Telegram
WhatsApp
OK
Прокрутить наверх